RetailDetail® is een portaalsite (www.retaildetail.eu) met nieuws over uiteenlopende onderwerpen die interessant kunnen zijn voor retailers en hun toeleveranciers. Voor versterking van het team in het hoofdkantoor te Antwerpen centrum, vlakbij de Nationalestraat, is er onmiddellijke noodzaak aan een ervaren Office Manager.
Naast de portaalsite, wordt via de wekelijkse nieuwsbrief gecommuniceerd naar ongeveer 70.000 beslissingnemers binnen de retailbranche. RetailDetail® organiseert verder meetings, seminaries, workshops en events over diverse retail-gerelateerde onderwerpen.
Office Manager
Taakomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je doet de handling van binnenkomende en buitengaande post, regelt het telefoon- en emailverkeer alsook de administratie van de verschillende diensten.
Daarnaast sta je in voor het klassement, de correspondentie, uitgaande facturatie, kostenopvolging, opmaak van offertes en presentaties, het uitvoeren, verzenden en opvolgen van mailings, de organisatie van meetings, seminaries, workshops en events.
Profiel
-Je beschikt over minstens een A1-opleiding en hebt een eerste werkervaring achter de rug waarin je bewezen hebt contactvaardig en doortastend te kunnen handelen.
-Je bent vlot tweetalig (Nederlands/Frans) en het MS Office pakket (Word, Excel en Powerpoint) kent voor jou geen geheimen.
-Je bent een mature, zelfstandige persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt.
-Je bent goed georganiseerd en stressbestendig.
-Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.
-Een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel zijn je troeven.
Als je interesse hebt in bovenstaande vacature en denkt te voldoen aan de gevraagde skills, stuur dan je sollicitatiebrief met CV en pasfoto naar info@bmservices.be.
Wij bieden je een degelijk salaris in een inspirerende werkomgeving.
Discretie verzekerd.
